Administration des comptes
Comprendre les différents rôles et leurs droits.
Créer un compte, ajouter un membre, ajouter un membre du bureau, rétrograder un utilisateur, supprimer un compte.
Un visiteur à accès à un nombre très limité de pages. Il peut cependant s’inscrire sur le site mais ne peut pas se connecter tant qu’il n’est pas passé membre.
Un membre à accès à un contenu plus vaste sur le site (vidéos éducatives, vie de l’association etc.) mais n’a pas accès aux sections d’administration.
Un membre du bureau à accès, en plus, à la gestion du site. Il administre également les comptes des utilisateurs.
Visiteur
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Droits
- S'inscrire pour créer un compte
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Membre
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Droits
- Se connecter
- Modifier son profil personnel
- Apparaît désormais dans la liste des membres de la page "Membres"
- Modifier les autres comptes
Bureau
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Droits d'administration
Ajouter, modifier, supprimer.
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- Prochaines prestations
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- Profil des membres
- Compte utilisateur
- Partenaires
- Administration complète
- Compte administrateur
Administrateur
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- Accès à l'ensemble des pages
Droits
- Possède tous les droits sur le site
(Mises à jour, modification du design, toutes les extensions installées, corrections etc.)
Créer un compte
Tout le monde peut créer un compte, mais sans être Approuvé/Accepté par un membre du Bureau, l’utilisateur ne peut pas se connecter au site.
- Cliquer sur S'inscrire puis suivre les étapes.
- Le compte est désormais créé mais l'utilisateur ne peut pas encore se connecter.
Ajouter un nouveau Membre (Approuver un compte)
Pré-requis : Avoir créé un compte.
- Dans l'administration, cliquer sur Comptes
- Puis dans le sous-menu : Manage Signups
- Le/Les sélectionner grâce à la case à cocher
- Liste déroulante "Actions groupées" : Sélectionner "Approve"
- Cliquer sur le bouton "Appliquer"
- Le membre accepté/approuvé peut désormais se connecter au site et obtient par défaut le statut Membre.
- Un compte "rejeté" (Reject) est définitivement supprimé.
Ajouter un Membre du Bureau
Pré-requis : Avoir créé un compte et avoir été approuvé.
Étape 1 : Sélectionner compte du membre à promouvoir
- Dans l'administration, cliquer sur Comptes
- Trouver le compte dans la liste
- Le sélectionner grâce à la case à cocher
Étape 2 : Lui attribuer le rôle Bureau
- Liste déroulante en dessous de la liste des comptes : "Ajouter le rôle" : "Bureau"
- Cliquer sur le bouton "Ajouter"
- Le membre du bureau possède le rôle Membre, et le rôle Bureau.
Rétrograder un rôle
Nous allons voir ici comment rétrograder un membre du bureau au statut de membre (Il quitte le bureau), ou encore retirer les droits d’accès à un membre (Il quitte l’association).
Étape 1 : Sélectionner le compte à rétrograder
- Dans l'administration, cliquer sur Comptes
- Trouver le compte dans la liste
- Le sélectionner grâce à la case à cocher
Étape 2 : Lui retirer son/ses rôles
- Liste déroulante en dessous de la liste des comptes : "Retirer le rôle" : "Bureau" ou "Membre"
- Cliquer sur le bouton "Retirer"
- Pour rappel : Un compte qui n'a plus de rôle (ni Membre, ni Bureau) n'a plus accès aux sections privées du site.
Supprimer définitivement un compte
Un utilisateur peut demander la suppression totale de ses informations sur le site. S’il est membre, il peut le faire de lui-même via son profil personnel. S’il n’est plus membre, vous devrez supprimer manuellement son compte.
- Dans l'administration, cliquer sur Comptes
- Trouver le compte à mettre à jour dans la liste
- Colonne Identifiant, survoler son pseudo, cliquer sur "Supprimer"
- Cliquer sur "Confirmer cette action"
- Aucun retour en arrière n'est possible une fois la suppression confirmée.
Options de la page "Membres"
Depuis la liste des membres de la page « Membres », vous avez la possibilité d’effectuer certaines actions sur les comptes :
- Accéder à la page "Membres"
- Cliquer sur le rouage
- Modifier le profil : Permet de modifier la photo et le texte de présentation du membre
- Mettre en attente de vérification : Bloque temporairement le compte de l'utilisateur et l'empêche de se connecter. Il faut l'approuver/accepter pour qu'il puisse se reconnecter
- Envoyer l'e-mail d'activation : Cette option est désactivée car c'est aux membres du bureau d'accepter les utilisateurs.
- Désactiver ce compte : Fonctionne comme "Mettre en attente de vérification".
- Supprimer ce compte : Efface définitivement le compte de l'utilisateur ainsi que toutes ses données associées.